Kapasite Raporunun Tanım ve Kapsamı
Kapasite Raporu; bir firmanın, mevcut makine parkı ve işgücüyle, bir yıl zarfında kaç birimlik üretim yapılabileceğinin belli kriterlerden hareket ederek bilimsel bir şekilde belirlenmesi sonucu düzenlenen belgedir. Kapasite raporunun geçerlilik süresi 2 yıldır.
Kapasite Raporu Tanziminde Amaç Nedir?
Kapasite raporları ülkenin sınai üretim potansiyelini tespit etmek, ekonomik ve stratejik plan ve programları için veri tabanı oluşturmak amacıyla düzenlenmektedir. Anılan belge, teşvik, kota, tahsis, ihale, ithalat ve ihracatla ilgili işlemler ile, çeşitli kamu kuruluşları ve Bakanlıkların kayıtlarına girmek için kullanılmaktadır. (sanayi sicili, gıda sicili gibi).
Kapasite Raporu Tanzimi Zorunlu Kılan Mevzuatlar Hangileridir?
- 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu
- 5174 sayılı TOBB Kanunu
- TOBB Muamelat Yönetmeliği
- İthalat ve İhracat Yönetmelikleri
- Yatırımları Teşvik ile ilgili Tebliğler
- 560 sayılı Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararname ve Yönetmelikleri
Kapasite Raporu Hangi Alanlarda Kullanılır?
- Yatırım Teşvik Belgesinde,
- Vergi incelemelerinde, ihracat KDV iadesinde
- İşyeri Belediye Ruhsat müracatlarında,
- DİİB – Dahilde İşleme İzin Belgesinde,
- Geçici Kabul İzin Belgesi müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması aşamasında,
- Yasal bir zorunluluk olan ve indirimli tarifeden elektrik alımı için de gerekli görülen Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında,
- Muhtelif İthalat ve İhracat işlemlerinde,
- Resmi ve özel ihalelerde,
- Yurtiçi ve yurtdışı kredi teminlerinde,
- Yurtiçi ve yurtdışı fuarlara katılımlarda,
- Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde,
- İmalat Yeterlilik ve Yerli Malı belgesi alımında,
- Kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde gerekli olmakta ve ayrıca ülkenin sanayi envanterinin çıkartılması çalışmaları ile seferberlik plan ve programlarına ışık tutmaktadır.
Kapasite Raporu İçin Kimler Başvurabilir?
- Oda üyesi olan,
- Sigortalı işçileriyle üretim yapan,
- Adresi tescil edilmiş bir işyeri olan,
- Gerekli makine ve tesisatı bulunan küçük sanayiciler Kapasite Raporu tanzimi için başvurabilirler.
Kapasite Raporu Başvuru Formunda İstenen Belgeler Hangileridir?
- Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği onay harcı olan 3.750,00 TL‘nin 1 dekont olacak şekilde;
Masraf alınmadan yatırılabileceği banka, şubesi ve hesap numaraları :
TR350004600153888000069072 AKBANK BAKANLIKLARŞUBESİ
TR210001500158007293586413 VAKIFLAR BAN. MERKEZ ŞUBESİ
2. Firmanın Kapasite Raporu alacağı imalathane adresinin(TİCARET ODASI kayıtlarındaki tescilli adres) bağlı olunan ilçe belediyesinden alınmış UAVT(Ulusal Adres Veri Tabanı) adres yazısı ile güncellenmiş olması zorunludur. Aksi takdirde Sanayi Sicil Belgesi alınamamaktadır,
3. Müracaat, firma sahibi veya ortağı tarafından yapılıyorsa “İmza Sirküleri”, vekili tarafından yapılıyorsa “Vekaletname” fotokopileri,
4. İmalathanenin kira kontratının yenilenmiş hali veya tapu senedi (Kira kontratının aslı da kontrol için ibraz edilecektir.),
5. İşçilerin son 3 aya ait SGK Hizmet Listesi ve Tahakkuk Fişi(Tahakkuk fişindeki adres imalathane adresi olacaktır) veya yeni firmalarda SGK İşçi Giriş Bildirgeleri,
6. Vergi Levhası fotokopisi,
7. İşyerindeki makine ve teçhizatın mali müşavir onaylı toplam bilanço değer beyanı ve listesi,
8. Kiralama yoluyla edinilen makinelerin;
9. Oda sicil kaydı;
10. Mali müşavir onaylı demirbaş listesi.
a) Makine Kiralama Sözleşmesi ile kiralanan makineler varsa,sözleşmenin en az 1 yıllık olması;süre 1 yıldan az kalmışsa yeni bir sözleşme
düzenlenmesi ve sözleşmede imzası bulunan tarafların imza sirkülerlerinin birer fotokopisi,
b) Finansal Kiralama Sözleşmesi(Leasing) ile makine edinilmiş ise buna ait leasing sözleşmesinin tamamı ile makinenin proforma faturası ve tarihli
ödeme planı,
Not: Kapasite raporu talebinde bulunan firmaların SGK’lı işçi sayısı 1-9 arasında olmalıdır. 10 ve üzeri personel çalıştıran firmalara Odamızca kapasite raporu tanzim edilememektedir.
Kapasite Raporu Tanzim İşlemleri Nasıl Yürütülür?
- Firma tarafından kapasite raporu dilekçesi ve ekinde istenen evraklar ile birlikte Ticari İşlemler Müdürlüğü’ne başvurulur,
- Başvuru ilgili raportör tarafından değerlendirilir,
- Görevli eksper mühendis daha önceden belirlenen tarihte firmanın işyerine ziyarette bulunulur,
- Eksper mühendis Kapasite Kriterlerine uygun olarak ölçüm ve tespitlerini yapar ve raporu tanzim eder,
- Tanzim edilen rapor, onaylanmak üzere Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) gönderilir,
- TOBB Onaylı Rapor firmaya teslim edilir.
Kapasite Raporunun Yenilenmesini Gerektiren Nedenler Hangileridir?
- Süre bitimi,
- Adresi değişikliği,
- Kapasite verilerindeki değişiklikler.
Kapasite Raporunun İptalini Gerektiren Nedenler Hangileridir?
- Tesisin başka bir firmaya devir edilmesi, kısmen veya tamamen kiraya verilmesi veya geri alınması,
- İşyerinin değiştirilmesi sonucu, makine ve tesisat tablosunda kapasiteye etki edecek bir değişikliğin saptanması (bu durumda eski kapasite raporu iptal edilir yerine yenisi tanzim edilir),
- Firmanın sanayicilik vasfını kaybetmesi (firmanın üretimi bırakması veya işyerinin devamlı kapalı olduğunun tesbiti),
- Kuruluşun feshi veya iflas etmesi,
- Şahıs firmalarında firma sahibinin vefatı, Firmanın faaliyet konusunu değiştirmesi veya işyerini başka bir il’e nakletmesi ve/veya başka bir Oda’ya kaydolmak suretiyle yeni bir kapasite raporu tanzim ettirmesi,
- Tabii afetler nedeniyle makine ve tesisatın harap olması ve uzun zaman çalışmaz durumda bulunduğunun tespiti,
- Geçerlilik süresinin dolması